Algemene informatie

Projectomschrijving

Basisschool de Kameleon in Zwanenburg is ontstaan door een fusie van basisschool Gaandeweg (Plantsoenlaan) en Meerbrug (Kinheim). De Kameleon valt onder het schoolbestuur WijWijzer (voorheen Jong Leren). Als gevolg van deze fusie is besloten dat de Kameleon als Integraal Kindcentrum (IKC) (of community school zoals men het concept zelf noemt) in één schoolgebouw (locatie Kinheim 8) verder gaat. Hiervoor wordt het bestaande gebouw van circa 950 m² gerenoveerd en daarnaast met circa 1.357 m² uitgebreid. Dit om circa 310 leerlingen te kunnen huisvesten. Vanuit het schoolbestuur WijWijzer en kinderopvang organisatie Op Stoom is de wens 548 m² BVO-kinderopvang (Buitenschoolse Opvang en kinderdagverblijf) toe te voegen.

Figuur 3

Wij treden op als bouwheer en zijn een langdurige samenwerking aangegaan, waarbij de opdrachtnemer de verantwoordelijkheid heeft voor zowel het bouwkundig als installatietechnisch ontwerp, de realisatie als het onderhoud voor 20 jaar. Wij willen hiermee een optimum bereiken in investerings- en exploitatiekosten.

Voor deze Design, Build & Maintain (DBM)-opgave zijn wij in maart 2022 een raamovereenkomst aangegaan voor maximaal drie schoolgebouwen in de gemeente Haarlemmermeer, waarvan de afnameovereenkomst voor de renovatie/ uitbreiding van de Kameleon meteen bij aanbesteding is gegund. In de raamovereenkomst is een optie opgenomen dat het tweede en/of derde project eventueel van een ander schoolbestuur kan zijn, als blijkt dat dit qua tijd en logistiek beter aansluit. Hierover hebben wij inmiddels met twee andere schoolbesturen afspraken gemaakt.

De gemeente, Op Stoom en WijWijzer hebben de ambitie om de renovatie en nieuwbouw van De Kameleon zo circulair mogelijk uit te voeren, gasloos en energieneutraal (zowel gebouw gebonden als gebruik) en te voldoen aan de Kwaliteitscriteria voor onderwijsvoorzieningen in het Primair Onderwijs.

Actuele ontwikkelingen

De bouw van de Kameleon is voor de zomer 2024 gestart. Naar verwachting wordt De Kameleon voor de zomer van 2025 opgeleverd. De school en de kinderopvang Op Stoom starten dan vanaf het nieuwe schooljaar 2025-2026 in Kinheim 8. De consequenties als gevolg van het herijken van de financiële richtlijnen voor Onderwijshuisvesting/IHP (10906836) zijn bekend en verwerkt in de Voorjaarsrapportage 2024.

Momenteel wordt door de opdrachtnemer gewerkt aan het onderhoudsmanagementplan. Dit plan beschrijft hoe de opdrachtnemer het gebouw, de gebouwinstallaties en de buitenruimte gaat onderhouden na de realisatie. Hierin wordt onder andere vastgelegd op welke wijze invulling wordt gegeven aan de contract gebonden werkprocessen en welke waarborging(en) binnen deze processen zijn aangebracht, hoe de communicatie en overlegstructuur verloopt, hoe de informatievoorziening naar het schoolbestuur en gemeente wordt verzorgd en de wijze waarop het kwaliteitssysteem is ingericht (conform ISO9001).

Kansen en risico's

Risico's:

Kosten (Kx, Gx)

Omdat het de belangen van de gemeente kan schaden, worden kans en impact niet gekwantificeerd.De financiële risico's zijn in deze fase voor de gemeente beperkt, aangezien we in de realisatiefase zitten en er heldere financiële afspraken zijn gemaakt met partijen. Er zijn heldere afspraken gemaakt over de maximale kosten voor onderhoud voor de komende 20 jaar. Risico op hogere kosten in de exploitatiefase is aanwezig. Hoe hier mee om te gaan wordt geborgd in het contract en het onderhoudsmanagementplan waar momenteel aan gewerkt wordt.

Planning blijft een punt van aandacht. De opdrachtnemer heeft diverse keren moeten melden dat de planning verder naar achteren is geschoven. De komende periode zullen we een duidelijke deadline met elkaar vastleggen met (financiële) consequenties indien het niet wordt gehaald.

Gevraagde beslissingen

Geen.