Algemene informatie

Projectomschrijving

Het project werkplekapparatuur en laptops zorgt voor de vervanging van de huidige werkplekapparatuur van medewerkers en biedt een nieuw ingerichte softwareomgeving aan op basis van actuele inzichten. Naast de vervanging van apparatuur van medewerkers, heeft dit vervangingskrediet ook betrekking op apparatuur op de werkplekken die zich nu nog op de verschillende locaties van onze organisatie bevinden. Het vervangingskrediet betreft laptops, beeldschermen, port replicators, toetsenborden en werkplek gerelateerde apparatuur van de ambtelijke organisatie.

Figuur 23

Actuele ontwikkelingen

Dit krediet is onder te verdelen in krediet voor de werkplek en voor de vervanging van laptops.

Werkplek: Vanaf dit jaar investeren we niet meer in onze datacenters, maar zijn we bezig onze faciliteiten in de cloud onder te brengen. Nadat eerder de ontwerpen en het migratieplan hiervoor zijn opgeleverd, hebben we in 2024 een testomgeving gebouwd voor de migratie. In de komende periode start de daadwerkelijke migratie. Naar verwachting vindt een gedeelte van de werkzaamheden nog begin volgend jaar plaats. We willen daarom een bedrag van € 337.300 overhevelen naar 2025.

Vervanging laptops: In 2024 zijn 200 laptops aangeschaft voor nieuwe medewerkers. De in 2022 aangeschafte apparatuur is in 2026 afgeschreven en aan vervanging toe. Het geraamde bedrag in 2026 zal worden ingezet voor de vervanging van laptops en bijbehorende accessoires.

Daarnaast zal de andere werkplekapparatuur, zoals beeldschermen en vergaderapparatuur worden vervangen. De daadwerkelijke vervanging hiervan zal plaatsvinden tijdens de inrichting van het nieuwe gemeentehuis.

Kansen en risico’s

Geen.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met de bijstelling van de ramingen volgens de onderstaande tabel.