Algemene informatie

Projectomschrijving

Voor de bibliotheek in Nieuw-Vennep realiseren we toekomstbestendige huisvesting in het Marktgebouw aan het Harmonieplein. Er komt ook een kleine horecavoorziening complementair aan de bibliotheek.

Een appartementsrecht (casco) wordt aangekocht voor 1.000 m² op de begane grond en er wordt opdracht gegeven voor het realiseren van een inbouwpakket/interieur. Na realisatie verlaat de bibliotheek haar huisvesting aan de Schoolstraat 2 te Nieuw-Vennep en verhuist naar de nieuw gerealiseerde locatie in het Marktgebouw.

Figuur 26

Actuele ontwikkelingen

In het Marktgebouw realiseert de ontwikkelaar een bibliotheekruimte met een oppervlakte van 1.000 m² bruto vloeroppervlak (bvo). Het Definitieve Ontwerp voor het Marktgebouw is afgerond. Aan de ontwikkelaar HBB Groep is de omgevingsvergunning verleend voor zowel het ruimtelijke deel als het technische deel. Als de vergunning onherroepelijkheid is, kan de bouw van start kan gaan.

Voor het inbouwpakket/interieur is een bouwprojectmanager aangesteld die in samenwerking met Cpunt de binnenzijde van de bibliotheek heeft laten ontwerpen. We zien dat het krediet voor het inbouwpakket, en dan met name de technische installaties, beperkt is. Tevens hebben we te maken met sterk stijgende bouw- en installatiekosten door inflatie en de conjuncturele ontwikkelingen in de bouw (sterke vraag, relatief beperkt aanbod) sinds de besluitvorming van het krediet door de raad. Daarom worden extra kosten verwacht, zoals aangekondigd in het raadsvoorstel 2022.0002511. Een aanvraag voor een aanvullend krediet volgt nadat er een accuraat beeld is van de te verwachte kosten. Echter is er geen dekkingsbron voor dit aanvullende krediet, waardoor dit extra kapitaallasten betekent die in een volgende P&C-product opgenomen moeten worden. Naar verwachting is in het vierde kwartaal van 2025 inzicht in de exacte kosten.

Kansen

Ontmanteling, verhuizing en losse inrichting: we onderzoeken de mogelijkheden voor hergebruik van inventaris van de Schoolstraat in het kader van circulair ontwikkelen.

Risico’s

Krediet ontoereikend (K3, G2)

Er is een risico dat het krediet voor de afbouw/inbouw onvoldoende is. Als dat zo is wordt er een aanvullende kredietaanvraag gedaan.

Aanbestedingsrisico inbouwpakket (Kx, Gx)

Omdat het de belangen van de gemeente kan schaden, worden kans en impact niet gekwantificeerd. De feitelijke kosten voor realisatie van het inbouwpakket kunnen afwijken bij aanbesteding.
Beheersmaatregel: Er is een offerte gevraagd van de inbouwwerkzaamheden. Deze offerte zal worden getoetst op marktconformiteit door onafhankelijke deskundigen. Indien er geen overeenstemming komt over de prijsvorming wordt een externe andere partij gevraagd voor een offerte. Op die manier wordt gestuurd op een ambitieniveau passend binnen het financieel kader.

Planningsrisico (K2, G2)

Oplevering in 2026 is nog steeds reëel, maar is mede afhankelijk van de start en de realisatie van het Marktgebouw. Ingebruikname later dan het jaar 2026 is niet ondenkbaar.

Gevraagde beslissingen

Geen.